العصف الذهني الإلكتروني هو تقنية تفاعلية تستخدم لاستخراج الأفكار والحلول الجديدة من خلال جمع مجموعة من الأفكار العشوائية وتوليدها بسرعة من خلال استخدام الوسائل الإلكترونية ويمكن تنفيذ استراتيجية العصف الذهني الإلكتروني على عدد من الأنظمة والأدوات الإلكترونية من بينها البريد الإلكتروني، والمنصات الاجتماعية، والمنتديات، والتطبيقات المشتركة عبر الإنترنت، والأدوات الرقمية الأخرى.
الخطوات العامة التي يمكن أن تتضمنها استراتيجية العصف الذهني الإلكتروني هي:
- تحديد هدف الجلسة: يجب تحديد هدف واضح لجلسة العصف الذهني الإلكتروني، سواء كان ذلك لحل مشكلة محددة، أو توليد أفكار جديدة حول موضوع معين.
- اختيار الأدوات الإلكترونية المناسبة: اختيار الأدوات الإلكترونية التي تناسب احتياجاتك، مثل منصات البريد الإلكتروني، والمنصات الاجتماعية، والمنتديات، والتطبيقات المشتركة عبر الإنترنت.
- تجميع وإعداد المشاركين: دعوة المشاركين المناسبين للانضمام إلى جلسة العصف الذهني الإلكتروني وإعدادهم للمشاركة الفعالة في الجلسة.
- توليد الأفكار العشوائية: استخدام الأدوات الإلكترونية لتوليد مجموعة من الأفكار العشوائية حول الموضوع المحدد، وذلك بطرح أسئلة محددة أو استخدام تقنيات مثل "البطاقات المرئية" أو "الاقتراحات العشوائية".
- تنظيم وتصنيف الأفكار: بعد توليد الأفكار العشوائية، يمكن تنظيمها وتصنيفها استنادًا إلى الموضوعات أو الفئات المختلفة ويمكن استخدام واجهات البيانات المرئية أو الأدوات الرقمية الأخرى لهذا الغرض.
- تحليل وتقييم الأفكار: قم بفحص الأفكار المولدة وتقييمها بناءً على معايير محددة مثل الجدوى، والمبتكرية، والتنفيذية. يمكن استخدام تقنيات مثل التصويت على الأفكار، وتحليل الفرز، وتقييم الأولويات لاختيار الأفكار الأكثر وعدًا.
- تطوير الأفكار: استخدم الأفكار المنتقاة كأساس لتطوير حلاً أو فكرة نهائية ويمكن تنسيق التعاون الإلكتروني بين المشاركين، مثل التعليقات والملاحظات على الأفكار، وتحريرها وتحسينها.
- وضع خطة التنفيذ: بعد تطوير الأفكار واختيار الحلول النهائية، قم بوضع خطة عمل لتنفيذ الأفكار المحددة ويمكن تحديد المهام والمسؤوليات، وتخطيط الجداول الزمنية، وتحديد الموارد اللازمة لتنفيذ الخطة.
- متابعة التنفيذ والتقييم: بعد بدء تنفيذ الخطة، يجب متابعة تقدم العمل وتقييم النتائج المحققة ويمكن إجراء تقييم مستمر للتأكد من تحقيق الأهداف والتعلم من التجربة لتحسين العمليات المستقبلية.
- مشاركة النتائج: يمكن مشاركة النتائج والحلول النهائية مع المشاركين وأصحاب القرار وفريق العمل.
