التنظيم الإداري هو عملية تنظيم المؤسسات والشركات والهيئات الحكومية والخاصة، وتحديد الهيكل الإداري والوظائف والمسؤوليات والسلطات والإجراءات التي يجب اتباعها لضمان تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفعالية.
وتتمثل أهمية التنظيم الإداري في النقاط التالية:
- زيادة الكفاءة: يساعد التنظيم الإداري في تحقيق أعلى مستويات الكفاءة والإنتاجية عن طريق تحديد المسؤوليات والوظائف وتحديد الإجراءات المناسبة لإنجاز المهام المحددة.
- توفير الوقت والجهد: يوفر التنظيم الإداري الوقت والجهد اللازمين لإتمام المهام والأنشطة المختلفة بتحديد الخطط الزمنية والإجراءات الفعالة والمؤثرة.
- التخطيط المستقبلي: يساعد التنظيم الإداري على تحديد المهام والأهداف المستقبلية للمؤسسة وتحديد الخطط اللازمة لتحقيقها بتحديد الهيكل الإداري والوظائف والمسؤوليات اللازمة لتحقيق هذه الأهداف.
- التنسيق: يمكن للتنظيم الإداري أن يحدد العلاقات والروابط بين الأفراد والوحدات المختلفة داخل المؤسسة مما يساعد على تنسيق العمليات والتعاون والتفاعل بينها.
- تحسين الاتصال: يساعد التنظيم الإداري في تحسين جودة الاتصال داخل المؤسسة عن طريق تحديد السلطات والمسؤوليات وتوزيع العمل بين الأفراد والوحدات المختلفة.
