تعد إدارة الوقت من العمليات التخطيطية التي تساعد في تنظيم حياة الإنسان لجعلها أفضل وهناك تقنيات تستخدم لإدارة الوقت لإنجاز المهام وتحقيق الأهداف ونجاح المشروعات.
هناك عدة نصائح لاكتساب مهارة إدارة الوقت بنجاح:
1. حدد أولوياتك أولاً فهناك أمور يجب تنفيذها في أسرع وقت ولا يمكن تأجيلها فتكتب في البداية ثم يليها المهام الأخرى بالترتيب حسب الأهمية ويمكنك استخدام مصفوفة الاولويات لستيفين كوفي والتي تتكون من 4 مربعات:
- المربع الأول يتم فيه كتابة المهام العاجلة والمهمة والتي لا يمكن تأجيلها.
- المربع الثاني: يتم فيه كتابة المهام الغير عاجلة ولكنها مهمة.
- المربع الثالث : يتم فيه كتابة المهام العاجلة ولكنها ليست مهمة.
- المربع الرابع: يتم فيه كتابة مهام ليست عاجلة وليست مهمة
2. التخطيط وترتيب الأفكار وكتابة الملاحظات الهامة لتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة يساعد في توفير الوقت.
3. وضع أهداف قابلة للتحقيق فإن كل شخص يعرف قدراته وما يستطيع تحقيقه لذلك عند كتابة الأهداف لابد أن تكون واقعية حتى يتم تحقيقها ولا تشعر بالإحباط.
4. الالتزام بالخطة التي تم وضعها لتحقيق الأهداف.
5. الحصول على بعض الوقت للراحة فيجب عند وضع خطة إدارة الوقت أن يتم تخصيص وقت للراحة لاستعادة التركيز والنشاط والحصول على نتيجة أفضل.
6. الحفاظ على التركيز خلال تأدية المهام التي تم تحديدها حتى يتم إنجازها بشكل كامل والابتعاد عن كل ما يسبب تشتت حتى لا يؤثر بشكل سلبي على التركيز في آداء المهمة.
فوائد اكتساب مهارة إدارة الوقت:
- إنجاز المهام بشكل أسرع وزيادة الإنتاج.
- حل المشكلات في وقت أسرع وبأقل جهد.
- تساعد في تحقيق الأهداف أسرع كما تزيد من تطوير العمل.
- توفير وقت فراغ أكثر يمكن استغلاله في التنزه أو للراحة للتحسين من النفسية.
- تزيد مهارة إدارة الوقت من الثقة بالنفس بعد انجاز المهام بشكل أفضل وتحقيق الأهداف.
للمزيد من المعلومات عن إدارة الوقت اضغط علي الرابط التالي: https://youtu.be/V3M-opsrXIM
