لتغيير حالة الأحرف يتم اتباع الخطوات التالية:
- يتم تحديد النص ثم نختار من قائمة نسيق format الأمر "تبديل حالة الأحرف change case".
- فيظهر مربع حوار، فنختار النوع المراد (وهذا خاص باللغة الانجليزية).
- Sentence case : جعل أول حرف في كل جملة Capital
- Lower case : جعل كل الحروف small
- Upper case :جعل جميع الحروف كبيرة Capital
- Title case : جعل أول حرف في كل كلمة Capital
- TOGGLE cASE : جعل أول حرف في كل كلمة small